Bất kỳ sự kiện nào cũng cần được thiết kế đảm bảo mọi hình ảnh liên quan đến sự kiện đều truyền tải đúng thông điệp mà ban tổ chức muốn gửi đến khán giả. Hãy cùng In Siêu Tốc tìm hiểu chi tiết công việc thiết kế sự kiện qua bài viết dưới đây.
1. Thiết Kế Đồ Họa Trong Tổ Chức Sự Kiện
Thiết kế đồ họa sự kiện là tập hợp các phối cảnh và ấn phẩm nhằm mục đích quảng bá một sự kiện như banner, phông nền, tờ rơi, poster,… Sự kiện nào cũng cần có một thiết kế. Tùy theo tính chất, quy mô, mức độ của sự kiện mà các yếu tố thiết kế cũng khác nhau. Một số sự kiện yêu cầu thiết kế phông nền, banner, tượng đứng, bảng hiệu, trong khi một số sự kiện khác lại không cần banner, biển hiệu. Có những sự kiện đòi hỏi sân khấu, hậu trường cầu kỳ, lung linh nhưng cũng có những sự kiện trên sân khấu lại yêu cầu sân khấu đơn giản, trang nhã. Những thiết kế này sẽ là sản phẩm được “đeo” thẳng vào mắt người tham gia nên đòi hỏi tính thẩm mỹ cao cũng như yêu cầu khắt khe về nội dung, ý nghĩa.
Thiết kế là một công việc quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Việc thiết kế nên được thực hiện ngay khi bạn có ý tưởng và chủ đề của sự kiện. Sau khi có bản vẽ thiết kế, công việc sản xuất được bắt đầu ngay. Quá trình thi công bao gồm việc chuyển các bản vẽ thiết kế này thành sản phẩm để dàn dựng và lắp đặt trên thực tế. Vì vậy, người thiết kế cũng phải theo dõi tiến độ chặt chẽ để kiểm soát kết quả và chất lượng.
Việc thiết kế đồ họa của mỗi sự kiện sẽ giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, đặc biệt trong môi trường công nghệ ngày nay. Bất kỳ thiết kế nào cũng có thể trở thành nền ảo sống động cho người dùng mạng xã hội, một công cụ quảng bá thương hiệu mạnh mẽ.
Công việc thiết kế cho một sự kiện thường bao gồm những yếu tố sau:
- Thiết kế nhận diện sự kiện
- Thư mời trực tuyến
- Cổng thông tin sự kiện
- Khu vực lễ tân (tiểu cảnh, photo Booth, Backdrop, Standee,..)
- Quang cảnh sự kiện
- Không gian sự kiện
- Đối tượng sự kiện: Ấn phẩm, quà tặng, đồng phục, giấy khen, bảng khen thưởng, huy chương,..
- Thiết kế các công cụ truyền thông:
- Công cụ truyền thông offline: Thiệp mời, cờ, banner, poster, banner,…
- Công cụ truyền thông trực tuyến: Trailer, banner, bìa, khung avatar, poster trực tuyến,…
- Thiết kế sự kiện trực quan (hiệu ứng màn hình LED động).
Thiết kế đồ họa trong tổ chức sự kiện
2. Các Bước Thiết Kế Sự Kiện
Tìm hiểu thêm về nhận diện thương hiệu
Bộ nhận diện sự kiện phải dựa trên bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, chẳng hạn như logo, khẩu hiệu và tầm nhìn của công ty. Những yếu tố này sẽ thường xuyên xuất hiện trong các thiết kế và việc hiểu chúng cũng giúp các nhà thiết kế tuân thủ các giá trị của công ty.
2.1. Tìm hiểu thêm về chủ đề chương trình
Nếu thiết kế của bạn nhằm phục vụ cho một chương trình sự kiện thì trước khi bắt đầu công việc, bạn nhất định phải tìm hiểu rõ về chủ đề, thông điệp truyền thông và nội dung chính sẽ xuất hiện trong chương trình sự kiện để có những thiết kế phù hợp và chính xác. Ví dụ: Nếu chương trình của bạn nói về đại dương, thiết kế sẽ tập trung vào màu xanh lam, hình ảnh thiên nhiên và biển được sử dụng nhiều, không gian và bối cảnh cũng ưu tiên tôn vinh đại dương bao la. Nếu chủ đề của chương trình là động thổ một dự án nhà ở thì các thiết kế sẽ làm nổi bật không gian sống lý tưởng và tiện ích của khu nhà.
2.2. Thiết kế 2D
Thiết kế 2D chi tiết thường là thiết kế 2 chiều, thể hiện chiều cao, chiều dài của sản phẩm. Thiết kế 2D thường cần kết hợp với kỹ năng vẽ. Thiết kế 2D phù hợp với các ấn phẩm tĩnh như banner, tờ rơi, thiệp mời, Standee, in catalogue giá rẻ hcm… Người thiết kế sẽ cần phải thành thạo các phần mềm thiết kế như Quark, InDesign, Adobe… Thiết kế 2D thông minh thường có ưu điểm là ít tốn thời gian, chi phí thấp và đáp ứng nhanh công việc sản xuất.
2.3. Thiết kế 3D
3D là từ viết tắt của 3 Dimension, nghĩa là 3 chiều. Công nghệ 3D thường gắn liền với khái niệm “đồ họa 3D”, tức là những hình ảnh được tạo ra một cách chân thực. Các bản vẽ mô phỏng không gian 3D cung cấp cái nhìn thực tế, đa chiều về bối cảnh. Thiết kế 3D thường được thực hiện khi thiết kế sân khấu cho một sự kiện. Cảnh 3D được trang trí theo lớp tạo hiệu ứng không gian ba chiều, mang lại cảm giác chân thực cho người xem. Để thiết kế bản vẽ 3D, thông thường người thiết kế sẽ cần thực hiện các bước sau:
- Khảo sát vị trí, diện tích và bối cảnh xung quanh hiện trường. Từ đó, người thiết kế sẽ đưa ra những tính toán cụ thể về kích thước của bản vẽ và đưa ra những bản phác thảo tổng thể, chi tiết cho từng thành phần.
- Tạo mô hình và chọn kiểu cảnh: Sau khi nghiên cứu sơ bộ, người thiết kế sẽ tạo mô hình và bắt đầu thiết kế dưới dạng 2D, 3D. Các loại cảnh sự kiện và kiểu cảnh cũng được tạo trong bước này.
- Tính toán tỷ lệ sân khấu và hậu trường: Thông qua việc tính toán, phân chia tỷ lệ sân khấu và hậu trường kỹ càng, người thiết kế có thể dễ dàng tạo chiều sâu cho sân khấu và thiết kế không gian hợp lý. Nếu bỏ qua bước này, tỷ lệ phân chia có thể trở nên không hợp lý, dẫn đến sân khấu mất cân bằng và không đủ không gian cho khán giả.
Thiết kế cảnh 3D đòi hỏi phải đầu tư rất nhiều về mặt hình ảnh và hiệu ứng chuyển động cảnh. Nhưng cảm xúc mà bối cảnh 3D mang lại còn lớn hơn nhiều so với những bối cảnh thông thường khác nhờ sự hoành tráng, đầu tư, quy mô của sự kiện,…
Thiết kế 3D đòi hỏi phải đầu tư rất nhiều
3. Những Lưu Ý Khi Thiết Kế Sự Kiện
3.1. Đạt tiêu chuẩn thương hiệu
Mỗi thương hiệu đều có những quy tắc thiết kế riêng. Dựa trên nội dung định vị và truyền thông thương hiệu, các thiết kế nhận diện thương hiệu cũng phải đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe này.
3.2. Phù hợp về mặt văn hóa
Ngoài việc tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu, bạn cũng nên chú ý đến văn hóa, tín ngưỡng, thói quen đặc trưng của người dân địa phương ở từng vùng miền để đưa ra những ý tưởng phù hợp với thị hiếu chung của khách hàng. Các thiết kế phương Tây cũng có sự bố trí cẩn thận, phân chia không gian, không gian hợp lý. Ngược lại, khi thiết kế cho người Á Đông, người thiết kế còn phải đặc biệt chú ý đến yếu tố phong thủy. Theo đó, họ nên tính tuổi của chủ doanh nghiệp, tuân theo thuyết ngũ hành, trời đất để tạo nên một thiết kế hài hòa, hội tụ đầy đủ các yếu tố nghệ thuật, ý nghĩa và phong thủy.
3.3. Cập nhật công nghệ
Các công nghệ mới không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc thiết kế mà còn tạo cơ sở cho các hiệu ứng lung linh, bắt mắt. Hiện nay, nhiều công nghệ mới được sử dụng trong thiết kế như: bản đồ 3D, công nghệ thực tế ảo, thực tế tăng cường, tạo hiệu ứng mới cho sự kiện. Nếu kết hợp công nghệ 3D với khả năng trang trí, dàn dựng khéo léo của con người thì mọi chi tiết trong khung cảnh sẽ được bố trí theo kích thước lớn nhỏ, khoảng cách xa gần hợp lý. Điều này giúp đánh lừa thị giác của người xem bằng những hình ảnh sống động và có vẻ chân thực hơn.
3.4. Cẩn thận trong các thao tác
Công cụ làm việc của nhà thiết kế luôn đi kèm với những tính năng tốt. Trong quá trình làm việc, do dung lượng file thiết kế lớn nên thường xuyên phải chỉnh sửa, chỉnh sửa nên người thiết kế cần chú ý đến việc lưu trữ dữ liệu. Hãy chú ý đến các tài liệu thiết kế chứa tất cả các tệp hình ảnh máy tính và tệp vectơ để in với tất cả các định dạng tệp cần thiết: GIF, JPG, PSD, EPS.
3.5. Chú thích trên bản vẽ
Các thiết kế nảy sinh từ ý tưởng của nhà thiết kế, từ quan điểm của nhà thiết kế. Nhưng khi sửa đổi bản vẽ thi công thì đây là quan điểm của nhà sản xuất. Vì vậy, trong quá trình thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, người thiết kế phải chuẩn bị đầy đủ bố cục của thiết kế trên cả 3 mặt: mặt dọc, mặt cắt ngang và mặt ngang của thiết kế. Ngoài ra, có một điều không nên quên đó là chú thích đầy đủ và rõ ràng trên hình vẽ. Đặc biệt về chất liệu, những lưu ý để không làm hỏng mẫu mã,… Tất cả cần được ghi chú rõ ràng trên bản vẽ để thợ thi công có thể hiểu và thực hiện được.
Bên trên In Siêu Tốc đã giới thiệu đến bạn thông tin chi tiết về thiết kế sự kiện và một số lưu ý khi thiết kế. Nếu bạn đang có nhu cầu in ấn tờ rơi giá rẻ cho sự kiện liên hệ ngay với In Siêu Tốc qua Hotline 0903 79 68 29 – 028 39722222 để được tư vấn chi tiết!
